Документы для сдачи груза

Если отправитель юридическое лицо, то необходимы следующие документы:

• Заполненный талон на погрузку (выдается после передачи груза на склад).

• Данные об отправителе груза.

  Прием груза для перевозки производится только при наличии сопроводительных документов на груз.

  В случае сдачи груза руководителем организации, последний предъявляет документ удостоверяющий личность* и документ, подтверждающий полномочия (копия решения или протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).

  Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) при сдаче груза и оформлении документов необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность*, предоставление доверенности для сдачи груза, не является обязательным.

  В экспедиторских документах, оформляемых при приеме груза к перевозке, в качестве «грузоотправителя» указывается организация, фактически отправляющая груз (при наличии доверенности на представителя). Иное лицо может быть указано отправителем при наличии доверенности на право распоряжения грузом от собственника груза.

• Данные о получателе груза и его контактный телефон.

  Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.

  Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).

• Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость.

  Отправитель	Получатель	Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость
  Юридическое лицо	Юридическое лицо или Физическое лицо	Товарные накладные (ТОРГ-12), счет-фактура, опись груза для юридического лица или иные документы на груз, содержащие его наименование, характер, свойства и стоимость*
  Перевозка между филиалами одного юридического лица		Накладные на внутреннее перемещение груза (ТОРГ-13, М-11, М-12, М-15, 15-ОН) с синей печатью организации, опись груза для юридического лица
  Физическое лицо	Физическое лицо	Товарные чеки, кассовые чеки, опись груза для физического лица (при отсутствии документов), или опись груза при квартирном переезде

  В случае отсутствия в документах оценочной стоимости... при оформлении сдачи груза лично генеральным директором, директором, действующим на основании устава общества, лично ИП или их представителями, данные лица предоставляют один из документов, удостоверяющий личность / водительское удостоверение / действующий заграничный паспорт гражданина РФ и ставят подпись в акте приема-сдачи груза, составленном на месте.

Если отправитель физическое лицо, то необходимы следующие документы:

• Заполненный талон на погрузку (выдается после передачи груза на склад).

• Данные об отправителе груза.

  При сдаче груза и оформлении документов физическому лицу (грузоотправителю) необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность.

  Прием груза для перевозки производится при наличии документов на груз. В случае отсутствия документов физическое лицо обязано сообщить во время оформления документов о характере груза и его свойствах.

  Физические лица могут отправлять груз только от своего имени либо от имени своего представителя при наличии нотариальной доверенности от собственника груза (отправка по рукописной доверенности возможна, если ОЦГ не превышает 10 тыс. руб.)

• Данные о получателе груза и его контактный телефон.

  Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.

  Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).

• Документ, подтверждающий оценочную стоимость груза.

  Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки.

  При отсутствии сопроводительных документов, груз оформляется к перевозке, как личные вещи, данные фиксируются в экспедиторской расписке и заверяются подписью отправителя.

  Сотрудник транспортной компании также вправе попросить грузоотправителя открыть упаковку и, в присутствии клиента, провести осмотр внутренних вложений груза, чтобы убедиться в отсутствии грузов, изъятых из свободного обращения.

• При отсутствии документов, подтверждающих принадлежность груза и его оценочную стоимость, отправителем составляется опись груза, а если вы хотите «переехать», необходимо составить опись груза при квартирном переезде.